Als Sekretär (NOC 1241) nach Kanada

Sekretäre (oder auch Büroassistent) werden als Beruf in der kanadischen Berufsklassifizierung, der sog. National Occupational Classification (“NOC”, vgl. auch Erklärung NOC), unter der Berufsgruppennummer "NOC 1241" zusammengefasst. Dort wird der Beruf beschrieben sowie dessen Hauptaufgaben und die damit verbundene Berufsausbildung definiert.

Um als Sekretär (oder unter ähnlicher Berufsbezeichnung) nach Kanada einwandern zu können, müssen weniger der Titel als vielmehr die eigenen beruflichen Erfahrungen mit den in NOC 1241 beschriebenen Berufstätigkeiten "passen" und mit den mit dem Beruf verbundenen Aufgaben mehrheitlich übereinstimmen. Um als Sekretär in Kanada arbeiten zu können, sollten die unter dem Punkt "Voraussetzungen" aufgeführten Vorgaben erfüllt werden.

NOC 1241: Tätigkeiten

Verwaltungsassistenten führen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von leitenden und professionellen Arbeitgebern aus. Sie sind im gesamten privaten und öffentlichen Sektor beschäftigt.

NOC 1241: Aufgaben

  • Vorbereiten, Eingeben, Bearbeiten und Korrekturlesen von Korrespondenz, Rechnungen, Präsentationen, Broschüren, Publikationen, Berichten und verwandtem Material anhand von Maschinendiktaten und handschriftlichen Kopien
  • Öffnen und Verteilen eingehender regulärer und elektronischer Post sowie anderer Materialien und Koordinieren des Informationsflusses intern und mit anderen Abteilungen und Organisationen
  • Planen und Bestätigen von Terminen und Besprechungen des Arbeitgebers
  • Bestellen von Büromaterial und Führen des Inventars
  • Telefonische und elektronische Anfragen beantworten und Anrufe und Nachrichten weiterleiten
  • Manuelle und computergestützte Ablagesysteme für Informationen einrichten und pflegen
  • Festlegen und Einrichten von Büroabläufen
  • Begrüssen von Besuchern, Ermitteln des Anliegens und Weiterleiten der Besucher an den Arbeitgeber oder die zuständige Person
  • Protokollierung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Reisepläne aufstellen und Reservierungen vornehmen
  • Kann Daten, Statistiken und andere Informationen zur Unterstützung von Rechercheaktivitäten zusammenstellen
  • Beaufsichtigt und schult das Büropersonal in den Abläufen und in der Verwendung der aktuellen Software
  • Kann Konferenzen organisieren.

Die Berufserfahrung muss (mittels "speziellem" Referenzschreiben) belegt werden können. Der Einwanderungsbeamte vergleicht also die unter dem NOC 1241 aufgeführten Anforderungen an den Beruf mit den im Referenzschreiben gemachten eigenen Berufserfahrungen. Kommt der Beamte zum Schluss, dass die gemachten Angaben zur Berufserfahrung nicht mit den NOC-Anforderungen übereinstimmen oder der falsche NOC-Code deklariert wurde, dann wird der Antrag auf Dauerniederlassung zurückgewiesen. Der Beamte selber wird keine Korrektur vornehmen, also den im Antrag aufgeführten Beruf nicht dem “richtigen” NOC zuweisen.

NOC 1241: Voraussetzungen für Anstellung

  • Der Abschluss der Sekundarschule ist in der Regel erforderlich.
  • Der Abschluss eines ein- oder zweijährigen Colleges oder eines anderen Programms für Verwaltungsassistenten oder Sekretäre oder vorherige Berufserfahrung im Bürobereich ist erforderlich.
NOC Weitere mögliche Berufsgruppe*)
1222Assistent (für Geschäftsleitung), Sekretär (für Geschäftsleitung), Corporate Secretary, Vorstandssekretär, Direktionsassistent, Chefsekretär, ...
1221Bürokaufmann, Bürokoordinator, Büroleiter, Bürochef, Bürofachkraft, Büromanager, ...
*) Zur Erinnerung: Bei der Bestimmung des "richtigen" NOC sind die Berufstätigkeiten und -aufgaben wichtiger als der Berufstitel.
Es gibt rund 218,200 Sekretäre (resp. Berufe unter NOC 1241) in Kanada (Stand 2019).
Gemäss Schätzungen des kanadischen Arbeitsamtes (ESDC) wird zwischen 2019 und 2022 für diesen Beruf mit einer Abnahme von 11,000 Stellen und zwischen 2022 und 2024 mit 6,500 Stellen im kanadischen Arbeitsmarkt gerechnet.
Der Stundenlohn für Sekretäre liegt in Kanada zwischen CAD 15.00 und 32.69. (Vgl. hiezu auch die Lohntabelle mit weiteren Lohnerhebungen aus 65 Orten und Provinzen.)
Kanada qualifiziert Berufe, die unter NOC 1241 fallen (also z.B. Sekretär) als sogenannte "skilled" Jobs (vgl: Was bedeutet: NOC und "skilled"?).

Das ist gut, denn in der Regel ist eine Berufserfahrung in einem "skilled" Beruf eine Voraussetzung, um sich mittels Berufes für eine Einwanderungskategorie (vgl. Übersicht Einwanderungsprogramme) zu qualifizieren.

Ein Stellenangebot aus Kanada (bzw. "kanadische Arbeitserfahrung") ist unter Umständen nicht zwingend (vgl. Ohne Job nach Kanada auswandern?), letzten Endes aber in der Realität meistens notwendig und auch hilfreich, da damit für den im Selektionswettwerb wichtige zusätzliche Punkte erhältlich sind; so beispielweise beim eigenen Express Entry-Punktekonto unter Umständen genügend Punkte für die Selektion sichert.

In folgenden Provinzen werden NOCC 1241-Berufe gesucht: (Vgl. auch: Was heisst: "gesucht" in Bezug auf Einwanderung nach Kanada?)
  • Quebec
  • Saskatchewan
  • British Columbia prognostiziert, dass der Bedarf nach diesem Beruf in dieser Provinz in Zukunft stark steigen wird.

Job Bank ist eine von den kanadischen Behörden betriebener Stellenanzeiger und publiziert Stellenangebote für Sekretär bzw. für NOC 1241 .

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