Sekretäre (oder auch Büroassistent) werden als Beruf in der kanadischen Berufsklassifizierung, der sog. National Occupational Classification (“NOC”, vgl. auch
Erklärung NOC), unter der Berufsgruppennummer "NOC
1241" zusammengefasst. Dort wird der Beruf beschrieben sowie dessen Hauptaufgaben und die damit verbundene Berufsausbildung definiert.
Um als Sekretär (oder unter ähnlicher Berufsbezeichnung) nach Kanada einwandern (vgl:
Übersicht Auswanderungsprogramme) oder arbeiten zu können (siehe auch:
Wie erhalte ich eine Arbeitsgenehmigung?), müssen weniger der Titel als vielmehr die eigenen beruflichen Erfahrungen mit den in NOC 1241 beschriebenen
Berufstätigkeiten "passen" und mit den mit dem Beruf verbundenen
Aufgaben mehrheitlich übereinstimmen. Um als Sekretär in Kanada arbeiten zu können, sollten die unter dem Punkt "
Voraussetzungen" aufgeführten Vorgaben erfüllt werden.
NOC 1241: Tätigkeiten
Verwaltungsassistenten führen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von leitenden und professionellen Arbeitgebern aus. Sie sind im gesamten privaten und öffentlichen Sektor beschäftigt.
NOC 1241: Aufgaben
- Vorbereiten, Eingeben, Bearbeiten und Korrekturlesen von Korrespondenz, Rechnungen, Präsentationen, Broschüren, Publikationen, Berichten und verwandtem Material anhand von Maschinendiktaten und handschriftlichen Kopien
- Öffnen und Verteilen eingehender regulärer und elektronischer Post sowie anderer Materialien und Koordinieren des Informationsflusses intern und mit anderen Abteilungen und Organisationen
- Planen und Bestätigen von Terminen und Besprechungen des Arbeitgebers
- Bestellen von Büromaterial und Führen des Inventars
- Telefonische und elektronische Anfragen beantworten und Anrufe und Nachrichten weiterleiten
- Manuelle und computergestützte Ablagesysteme für Informationen einrichten und pflegen
- Festlegen und Einrichten von Büroabläufen
- Begrüssen von Besuchern, Ermitteln des Anliegens und Weiterleiten der Besucher an den Arbeitgeber oder die zuständige Person
- Protokollierung und Vorbereitung von Besprechungen
- Reisepläne aufstellen und Reservierungen vornehmen
- Kann Daten, Statistiken und andere Informationen zur Unterstützung von Rechercheaktivitäten zusammenstellen
- Beaufsichtigt und schult das Büropersonal in den Abläufen und in der Verwendung der aktuellen Software
- Kann Konferenzen organisieren.
Die Berufserfahrung muss (mittels "speziellem"
Referenzschreiben) belegt werden können. Der Einwanderungsbeamte vergleicht also die unter dem NOC 1241 aufgeführten Anforderungen an den Beruf mit den im Referenzschreiben gemachten eigenen Berufserfahrungen. Kommt der Beamte zum Schluss, dass die gemachten Angaben zur Berufserfahrung nicht mit den NOC-Anforderungen übereinstimmen oder der falsche NOC-Code deklariert wurde, dann wird der Antrag auf Dauerniederlassung zurückgewiesen. Der Beamte selber wird keine Korrektur vornehmen, also den im Antrag aufgeführten Beruf nicht dem “richtigen” NOC zuweisen.
NOC 1241: Ausbildung, Voraussetzungen für Anstellung
- Der Abschluss der Sekundarschule ist in der Regel erforderlich.
- Der Abschluss eines ein- oder zweijährigen Colleges oder eines anderen Programms für Verwaltungsassistenten oder Sekretäre oder vorherige Berufserfahrung im Bürobereich ist erforderlich.