Als Eventplaner (NOC 1226) nach Kanada

Eventplaner (oder auch Berufsbezeichnungen wie z.B. Konferenz- und Tagungsplaner, Kongressplaner, Messerveranstalter, Festivalveranstalter oder Ausstellungskoordinator) werden als Beruf in der kanadischen Berufsklassifizierung, der sog. National Occupational Classification (“NOC”, vgl. auch Erklärung NOC), unter der Berufsgruppennummer "NOC 1226" zusammengefasst. Dort wird der Beruf beschrieben sowie dessen Hauptaufgaben und die damit verbundene Berufsausbildung definiert.

Um als Eventplaner (oder unter ähnlicher Berufsbezeichnung) nach Kanada einwandern zu können, müssen weniger der Titel als vielmehr die eigenen beruflichen Erfahrungen mit den in NOC 1226 beschriebenen Berufstätigkeiten "passen" und mit den mit dem Beruf verbundenen Aufgaben mehrheitlich übereinstimmen. Um als Eventplaner in Kanada arbeiten zu können, sollten die unter dem Punkt "Voraussetzungen" aufgeführten Vorgaben erfüllt werden.

NOC 1226: Tätigkeiten

Konferenz- und Veranstaltungsplaner planen, organisieren und koordinieren Konferenzen, Tagungen, Meetings, Seminare, Ausstellungen, Messen, Festivals und andere Veranstaltungen. Sie sind bei Tourismusverbänden, Handels- und Berufsverbänden, Kongress- und Tagungszentren, Regierungen und bei Konferenz- und Veranstaltungsplanungsunternehmen angestellt, oder sie können selbständig sein.

NOC 1226: Aufgaben

  • Treffen mit Handels- und Berufsverbänden und anderen Gruppen, um Konferenz-, Kongress- und Messedienstleistungen zu fördern und zu besprechen
  • Treffen mit Sponsoren und Organisationskomitees, um den Umfang und das Format von Veranstaltungen zu planen, Budgets zu erstellen und zu überwachen sowie administrative Abläufe und den Fortschritt von Veranstaltungen zu überprüfen
  • Koordinieren von Dienstleistungen für Veranstaltungen, wie z. B. Unterbringung und Transport der Teilnehmer, Konferenz- und andere Einrichtungen, Catering, Beschilderung, Displays, Übersetzungen, spezielle Anforderungen, audiovisuelle Ausrüstung, Druck und Sicherheit
  • Organisieren der Registrierung der Teilnehmer, vorbereiten der Programme und Werbematerialien und bekannt machen der Veranstaltungen
  • Planen von Unterhaltung und sozialen Treffpunkten für die Teilnehmer
  • Einstellung, Schulung und Beaufsichtigung des für die Veranstaltungen erforderlichen Hilfspersonals
  • Sicherstellen der Einhaltung der erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen
  • Verhandeln von Verträgen für Dienstleistungen, Genehmigen von Lieferantenrechnungen, Führen von Finanzunterlagen, Prüfen von Endabrechnungen, die den Kunden für Veranstaltungen vorgelegt werden und Erstellen von Berichten.

Die Berufserfahrung muss (mittels "speziellem" Referenzschreiben) belegt werden können. Der Einwanderungsbeamte vergleicht also die unter dem NOC 1226 aufgeführten Anforderungen an den Beruf mit den im Referenzschreiben gemachten eigenen Berufserfahrungen. Kommt der Beamte zum Schluss, dass die gemachten Angaben zur Berufserfahrung nicht mit den NOC-Anforderungen übereinstimmen oder der falsche NOC-Code deklariert wurde, dann wird der Antrag auf Dauerniederlassung zurückgewiesen. Der Beamte selber wird keine Korrektur vornehmen, also den im Antrag aufgeführten Beruf nicht dem “richtigen” NOC zuweisen.

NOC 1226: Ausbildung, Voraussetzungen für Anstellung

  • Ein Universitätsabschluss oder ein Fachhochschuldiplom in Wirtschaft, Tourismus oder Hospitality Administration ist in der Regel erforderlich.
  • Mehrere Jahre Erfahrung in der Gastgewerbe- oder Tourismusverwaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit sind in der Regel erforderlich und können die formalen Bildungsanforderungen ersetzen.
  • Eine Zertifizierung in Bezug auf besondere Veranstaltungen, Meetings oder Konferenzmanagement kann erforderlich sein.
NOC Weitere mögliche Berufsgruppe*)
1221Bürokaufmann, Bürokoordinator, Büroleiter, Bürochef, Bürofachkraft, Büromanager, ...
1222Assistent (für Geschäftsleitung), Sekretär (für Geschäftsleitung), Corporate Secretary, Vorstandssekretär, Direktionsassistent, Chefsekretär, ...
1123Fachperson für PR, Marketing, Werbung, Künstleragent, Karrierevermittler, Buchpublizist, Literaturagent, Museumspädagoge, Pressesprecher, PR-Berater, Sportagent, Tourismusinformationsbeauftragter, Fundraiser, Informationsberater, Informationskoordinator, ...
*) Zur Erinnerung: Bei der Bestimmung des "richtigen" NOC sind die Berufstätigkeiten und -aufgaben wichtiger als der Berufstitel.
Es gibt rund 26,900 Eventplaner (resp. Berufe unter NOC 1226) in Kanada (Stand 2019).
Gemäss Schätzungen des kanadischen Arbeitsamtes (ESDC) wird zwischen 2019 und 2022 für diesen Beruf mit zusätzlichen 1,000 Stellen und zwischen 2022 und 2024 mit weiteren 900 Stellen im kanadischen Arbeitsmarkt gerechnet.
Der Stundenlohn für Eventplaner liegt in Kanada zwischen CAD 15.87 und 36.81. (Vgl. hiezu auch die Lohntabelle mit weiteren Lohnerhebungen aus 35 Orten und Provinzen.)
Unter Umständen braucht es eine Zulassung, um als Eventplaner in Kanada arbeiten zu können.

Kontaktstellen von Aufsichtsbehörden betreffend Berufsanerkennung:Das Thema der Berufszulassung bzw. -lizensierung ist zu trennen von der Gleichwertigkeitsfeststellung der Berufsausbildung, die für bestimmte Einwanderungsprogramme durchgeführt werden muss.

Die Aufsichtbehörden beurteilen also, ob und wann ein in Kanada reglementierter Beruf von einer ausländischen Fachkraft ausgeübt werden darf. Sie erteilen die Berufszulassung.
Im Gegensatz dazu versuchen die von den Einwanderungsbehörden bestimmten Agenturen nichts anderes als mittels Gleichwertigkeitsfeststellung zu beurteilen, welcher Ausbildung in Kanada denn die im Ausland gemachte Ausbildung entspricht. Diese Feststellung ist vor allem relevant in Bezug auf gewisse Einwanderungskategorien.

Kanada qualifiziert Berufe, die unter NOC 1226 fallen (also z.B. Eventplaner) als sogenannte "skilled" Jobs (vgl: Was bedeutet: NOC und "skilled"?).

Das ist gut, denn in der Regel ist eine Berufserfahrung in einem "skilled" Beruf eine Voraussetzung, um sich mittels Berufes für eine Einwanderungskategorie (vgl. Übersicht Einwanderungsprogramme) zu qualifizieren.

Ein Stellenangebot aus Kanada (bzw. "kanadische Arbeitserfahrung") ist unter Umständen nicht zwingend (vgl. Ohne Job nach Kanada auswandern?), letzten Endes aber in der Realität meistens notwendig und auch hilfreich, da damit für den im Selektionswettwerb wichtige zusätzliche Punkte erhältlich sind; so beispielweise beim eigenen Express Entry-Punktekonto unter Umständen genügend Punkte für die Selektion sichert.

In folgender Provinz werden NOC1226-Berufe gesucht: (Vgl. auch: Was heisst: "gesucht" in Bezug auf Einwanderung nach Kanada?)
Job Bank ist eine von den kanadischen Behörden betriebener Stellenanzeiger und publiziert Stellenangebote für Eventplaner bzw. für NOC 1226 .

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