Bürokaufleute (oder auch Berufsbezeichnungen wie z.B. Bürokoordinator, Büroleiter, Bürochef, Bürofachkraft oder Büromanager) werden als Beruf in der kanadischen Berufsklassifizierung, der sog. National Occupational Classification (“NOC”, vgl. auch
Erklärung NOC), unter der Berufsgruppennummer "NOC
1221" zusammengefasst. Dort wird der Beruf beschrieben sowie dessen Hauptaufgaben und die damit verbundene Berufsausbildung definiert.
Um als Bürokaufmann (oder unter ähnlicher Berufsbezeichnung) nach Kanada einwandern zu können, müssen weniger der Titel als vielmehr die eigenen beruflichen Erfahrungen mit den in NOC 1221 beschriebenen
Berufstätigkeiten "passen" und mit den mit dem Beruf verbundenen
Aufgaben mehrheitlich übereinstimmen. Der Punkt "
Voraussetzungen" gibt einen Hinweis auf die für die Ausübung dieses Berufes (üblicherweise) notwendige Ausbildung.
NOC 1221: Tätigkeiten
Verwaltungsangestellte beaufsichtigen und implementieren Verwaltungsverfahren, legen Arbeitsprioritäten fest, führen Analysen von Verwaltungsvorgängen durch und koordinieren die Beschaffung von Verwaltungsdienstleistungen wie Büroraum, Material und Sicherheitsdienstleistungen. Sie werden im gesamten öffentlichen und privaten Sektor eingesetzt. Verwaltungsbeamte, die Vorgesetzte sind, sind in dieser Berufsgruppe enthalten.
NOC 1221: Aufgaben
- Überwachung und Koordination von administrativen Abläufen im Büro und überprüfen, bewerten und implementieren neuer Verfahren
- Festlegen von Arbeitsprioritäten, Delegieren von Arbeit an Büroangestellte und Sicherstellen, dass Fristen eingehalten und Verfahren befolgt werden
- Ausführen von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Zulassung zu postsekundären Bildungseinrichtungen
- Verwalten von Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit der Freigabe von Unterlagen bei der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen der Gesetzgebung zum Zugang zu Informationen und zum Datenschutz
- Koordinieren und Planen von Bürodienstleistungen, wie z. B. Unterbringung, Umzüge, Ausrüstung, Verbrauchsmaterial, Formulare, Entsorgung von Vermögenswerten, Parkplätze, Wartung und Sicherheitsdienste
- Durchführung von Analysen und Beaufsichtigung von Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit Budgetierung, Auftragsvergabe sowie Projektplanung und -management
- Mitwirkung bei der Erstellung des Betriebsbudgets und Aufrechterhaltung der Bestands- und Haushaltskontrolle
- Zusammenstellen von Daten und Vorbereiten von periodischen und speziellen Berichten, Handbüchern und Korrespondenz
- Kann Techniker der Archivverwaltung und zugehörige Mitarbeiter beaufsichtigen.
Die Berufserfahrung muss (mittels "speziellem"
Referenzschreiben) belegt werden können. Der Einwanderungsbeamte vergleicht also die unter dem NOC 1221 aufgeführten Anforderungen an den Beruf mit den im Referenzschreiben gemachten eigenen Berufserfahrungen. Kommt der Beamte zum Schluss, dass die gemachten Angaben zur Berufserfahrung nicht mit den NOC-Anforderungen übereinstimmen oder der falsche NOC-Code deklariert wurde, dann wird der Antrag auf Dauerniederlassung zurückgewiesen. Der Beamte selber wird keine Korrektur vornehmen, also den im Antrag aufgeführten Beruf nicht dem “richtigen” NOC zuweisen.
NOC 1221: Voraussetzungen für Anstellung
- Der Abschluss der Sekundarschule ist erforderlich.
- Ein Universitätsabschluss oder ein College-Diplom in Wirtschaft oder öffentlicher Verwaltung kann erforderlich sein.
- Erfahrung in einer leitenden Büro- oder Sekretariatsfunktion mit Bezug zur Büroverwaltung ist in der Regel erforderlich.
- Eine Projektmanagement-Zertifizierung kann von einigen Arbeitgebern verlangt werden.