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Ein Leitfaden für die Immigration nach Kanada
Verwaltungsangestellte beaufsichtigen und implementieren Verwaltungsverfahren, legen Arbeitsprioritäten fest, führen Analysen von Verwaltungsvorgängen durch und koordinieren die Beschaffung von Verwaltungsdienstleistungen wie Büroraum, Material und Sicherheitsdienstleistungen. Sie werden im gesamten öffentlichen und privaten Sektor eingesetzt. Verwaltungsbeamte, die Vorgesetzte sind, sind in dieser Referatsgruppe enthalten.Zudem müssen Bürokaufleute mindestens einige der folgenden Hauptaufgaben als Berufserfahrung nachweisen können:
- Überwachung und Koordination von administrativen Abläufen im Büro und überprüfen, bewerten und implementieren neuer Verfahren
- Festlegen von Arbeitsprioritäten, Delegieren von Arbeit an Büroangestellte und Sicherstellen, dass Fristen eingehalten und Verfahren befolgt werden
- Ausführen von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Zulassung zu postsekundären Bildungseinrichtungen
- Verwalten von Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit der Freigabe von Unterlagen bei der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen der Gesetzgebung zum Zugang zu Informationen und zum Datenschutz
- Koordinieren und Planen von Bürodienstleistungen, wie z. B. Unterbringung, Umzüge, Ausrüstung, Verbrauchsmaterial, Formulare, Entsorgung von Vermögenswerten, Parkplätze, Wartung und Sicherheitsdienste
- Durchführung von Analysen und Beaufsichtigung von Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit Budgetierung, Auftragsvergabe sowie Projektplanung und -management
- Mitwirkung bei der Erstellung des Betriebsbudgets und Aufrechterhaltung der Bestands- und Haushaltskontrolle
- Zusammenstellen von Daten und Vorbereiten von periodischen und speziellen Berichten, Handbüchern und Korrespondenz
- Kann Techniker der Archivverwaltung und zugehörige Mitarbeiter beaufsichtigen.
- Der Abschluss der Sekundarschule ist erforderlich.
- Ein Universitätsabschluss oder ein College-Diplom in Wirtschaft oder öffentlicher Verwaltung kann erforderlich sein.
- Erfahrung in einer leitenden Büro- oder Sekretariatsfunktion mit Bezug zur Büroverwaltung ist in der Regel erforderlich.
- Eine Projektmanagement-Zertifizierung kann von einigen Arbeitgebern verlangt werden.