Eventplaner (oder auch Berufsbezeichnungen wie z.B. Konferenz- und Tagungsplaner, Kongressplaner, Messerveranstalter, Festivalveranstalter oder Ausstellungskoordinator) werden als Beruf in der kanadischen Berufsklassifizierung, der sog. National Occupational Classification (“NOC”, vgl. auch
Erklärung NOC), unter der Berufsgruppennummer "NOC
12103" zusammengefasst. Dort wird der Beruf beschrieben sowie dessen Hauptaufgaben und die damit verbundene Berufsausbildung definiert.
Um als Eventplaner (oder unter ähnlicher Berufsbezeichnung) nach Kanada einwandern (vgl:
Übersicht Auswanderungsprogramme) oder arbeiten zu können (siehe auch:
Wie erhalte ich eine Arbeitsgenehmigung?), müssen weniger der Titel als vielmehr die eigenen beruflichen Erfahrungen mit den in NOC 12103 beschriebenen
Berufstätigkeiten "passen" und mit den mit dem Beruf verbundenen
Aufgaben mehrheitlich übereinstimmen. Um als Eventplaner in Kanada arbeiten zu können, sollten die unter dem Punkt "
Voraussetzungen" aufgeführten Vorgaben erfüllt werden.
NOC 12103: Tätigkeiten
Konferenz- und Veranstaltungsplaner planen, organisieren und koordinieren Konferenzen, Tagungen, Meetings, Seminare, Ausstellungen, Messen, Festivals und andere Veranstaltungen. Sie sind bei Tourismusverbänden, Handels- und Berufsverbänden, Kongress- und Tagungszentren, Regierungen und bei Konferenz- und Veranstaltungsplanungsunternehmen angestellt, oder sie können selbständig sein.
NOC 12103: Aufgaben
- Treffen mit Handels- und Berufsverbänden und anderen Gruppen, um Konferenz-, Kongress- und Messedienstleistungen zu fördern und zu besprechen
- Treffen mit Sponsoren und Organisationskomitees, um den Umfang und das Format von Veranstaltungen zu planen, Budgets zu erstellen und zu überwachen sowie administrative Abläufe und den Fortschritt von Veranstaltungen zu überprüfen
- Koordinieren von Dienstleistungen für Veranstaltungen, wie z. B. Unterbringung und Transport der Teilnehmer, Konferenz- und andere Einrichtungen, Catering, Beschilderung, Displays, Übersetzungen, spezielle Anforderungen, audiovisuelle Ausrüstung, Druck und Sicherheit
- Organisieren der Registrierung der Teilnehmer, vorbereiten der Programme und Werbematerialien und bekannt machen der Veranstaltungen
- Planen von Unterhaltung und sozialen Treffpunkten für die Teilnehmer
- Einstellung, Schulung und Beaufsichtigung des für die Veranstaltungen erforderlichen Hilfspersonals
- Sicherstellen der Einhaltung der erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen
- Verhandeln von Verträgen für Dienstleistungen, Genehmigen von Lieferantenrechnungen, Führen von Finanzunterlagen, Prüfen von Endabrechnungen, die den Kunden für Veranstaltungen vorgelegt werden und Erstellen von Berichten.
Die Berufserfahrung muss (mittels "speziellem"
Referenzschreiben) belegt werden können. Der Einwanderungsbeamte vergleicht also die unter dem NOC 12103 aufgeführten Anforderungen an den Beruf mit den im Referenzschreiben gemachten eigenen Berufserfahrungen. Kommt der Beamte zum Schluss, dass die gemachten Angaben zur Berufserfahrung nicht mit den NOC-Anforderungen übereinstimmen oder der falsche NOC-Code deklariert wurde, dann wird der Antrag auf Dauerniederlassung zurückgewiesen. Der Beamte selber wird keine Korrektur vornehmen, also den im Antrag aufgeführten Beruf nicht dem “richtigen” NOC zuweisen.
NOC 12103: Ausbildung, Voraussetzungen für Anstellung
- Ein Universitätsabschluss oder ein Fachhochschuldiplom in Wirtschaft, Tourismus oder Hospitality Administration ist in der Regel erforderlich.
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Gastgewerbe- oder Tourismusverwaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit sind in der Regel erforderlich und können die formalen Bildungsanforderungen ersetzen.
- Eine Zertifizierung in Bezug auf besondere Veranstaltungen, Meetings oder Konferenzmanagement kann erforderlich sein.