Um in Kanada arbeiten zu können, ist eine sogenannte "Social Insurance Number" (SIN) zwingend erforderlich. Die SIN ist die persönliche neunstellige Sozialversicherungsnummer, die an einer der zahlreichen "Service Canada"- Verwaltungszentren beantragt werden muss. Der (kanadische) Arbeitgeber muss die SIN-Nummer kennen.
Ihre Sozialversicherungsnummer (SIN) ist eine vertrauliche Nummer, die z.B. für Steuerzwecke verwendet wird. Die SIN sollte gut aufbewahrt werden und nur restriktiv verwendet werden, da diese Nummer sonst leicht für Betrug und Identitätsdiebstahl verwendet werden kann..
Massnahmen, um die persönliche Nummer vor Missbrauch zu schützen:
- Geben Sie Ihre SIN nur heraus, wenn Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind.
- Bewahren Sie Dokumente, die Ihre SIN und persönliche Informationen enthalten, an einem sicheren Ort auf - also nicht im Geldbeutel/Portemonnaie.
- Kontaktieren Sie Service Canada, wenn sich Angaben betreffend der SIN ändern oder wenn Informationen in Ihrem SIN-Datensatz falsch oder unvollständig sind.
Beispiele, wann SIN gesetzlich verlangt werden darf:
- Arbeitgeber
- Steuerverwaltung
- Finanzinstitute (sobald Erträge/Zinsen erzielt werden)
- Sobald Leistungen vom Staat kommen sollen (Erwerbsausfall, Kinderzuschlag, ...)
Beispiele, wann SIN
nicht verlangt werden darf:
- Nachweis Ihrer Identität (ausser für bestimmte Regierungsprogramme)
- eine Bewerbung ausfüllen, bevor Sie die Stelle erhalten
- Ausfüllen eines Antrags zum Mieten einer Immobilie
- einen Mietvertrag mit einem Vermieter aushandeln
- Ausfüllen eines Kreditkartenantrags
- Scheck einlösen
- einige Bankgeschäfte abschliessen (Hypothek, Kreditlinie, Darlehen)
- Ausfüllen eines medizinischen Fragebogens
- Auto mieten
- Testament schreiben
- Bewerbung an einer Universität oder Hochschule
Sollte ein Dienstleister die SIN verlangen, obwohl keine gesetzliche Basis dafür vorliegt, sollte man mit dem Hinweis auf eine fehlende gesetzliche Grundlage einen alternativen Identifikationsnachweis vorschlagen. Sprechen Sie allenfalls mit dem Vorgesetzten.
Sollten Sie zu keiner Einigung kommen, können Sie sich beim "Office of the Privacy Commissioner of Canada" beschweren.